قبل از شروع جمع آوری دادهها افراد مسئول جمع آوری داده که شامل پرسشگران ایستگاههای بالینی و تن سنجی،کارشناس علوم آزمایشگاهی، کارشناس ایستگاه تغذیه، کارشناس ایستگاه سلامت روان، کارشناس بهداشت عمومی و نمونه گیر میباشند در خصوص اهمیت دقت جمع آوری دادهها و روش انجام کار آموزشهای لازم را خواهند دید.
با توجه به ماهیت پرسشنامهها و شرایط شرکت کنندگان، پرسشنامهها به صورت خودایفا و یا مصاحبه تکمیل خواهند شد.
به منظور تامین کیفیت دادههای جمع آوری شده توسط مسؤلین، اجرای طرح کنترل خواهد شد.
به منظور سهولت ورود دادهها در نرم افزار هماهنگی لازم با واحد انفورماتیک دانشگاه به عمل خواهد آمد. همزمان با جمع آوری، دادهها در بانک اطلاعاتی ذخیره خواهند شد. اطلاعات هویتی شرکت کنندگان در بانک اطلاعاتی رمزگذاری شده و تنها در صورت ضرورت قابل رمزگشایی خواهد بود.
بنابراین دسترسی کلیه پرسشگران و همکاران علمی طرح تنها به بانک اطلاعاتی کدگذاری امکان پذیر خواهد بود.
کنترل دادههای جمع آوری شده و تکمیل مقدار دادههای گمشده روزانه توسط مسئول تضمین و کنترل کیفی مرکز انجام خواهد شد.
پاکسازی دادهها و استخراج گزارشهای لازم از اطلاعات، هر ماه یک بار انجام خواهد شد.